RODO

25 maja 2018 r. Polska przyjęła ustawę o ochronie danych osobowych, wdrażającą ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ustawa ta zmienia i konsoliduje poprzednie ramy ochrony danych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) jako krajowy organ nadzorczy jest odpowiedzialny za nadzorowanie, zarządzanie i egzekwowanie RODO i jego przepisów wykonawczych w Polsce.
Polska wprowadziła w ten sposób system ochrony danych osobowych zgodny z wymogami Unii Europejskiej.

II. Zakres zastosowania

Przepisy wykonawcze RODO w Polsce mają zastosowanie do:

każdego administratora lub podmiotu przetwarzającego dane mającego siedzibę w Polsce;

każdej organizacji spoza Polski, która oferuje towary lub usługi osobom fizycznym znajdującym się w Polsce lub monitoruje ich zachowanie w Polsce.

Niezależnie od miejsca przetwarzania, o ile dotyczy to danych osobowych osób fizycznych znajdujących się w Polsce, prawo ma zastosowanie.
Obejmuje ono przetwarzanie zautomatyzowane, jak również przetwarzanie niezautomatyzowane stanowiące część systemu rejestracji.
Działalność o charakterze czysto osobistym lub domowym nie jest objęta niniejszą ustawą.

III. Zasady przetwarzania danych

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Całe przetwarzanie musi mieć jasną podstawę prawną i odbywać się z pełną przejrzystością.

Ograniczenie celu: Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie do określonych i zgodnych z prawem celów.

Minimalizacja danych: Gromadzone powinny być wyłącznie dane ściśle niezbędne.

Prawidłowość: Dane muszą być dokładne i regularnie aktualizowane.

Ograniczenie przechowywania: Dane powinny być przechowywane wyłącznie przez okres ściśle niezbędny, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo i poufność: Należy wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec naruszeniu, zmianie lub utracie danych.

IV. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO i polskim prawem, osoby fizyczne mają następujące prawa:

Prawo do informacji i dostępu;

Prawo do sprostowania;

Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");

Prawo do ograniczenia przetwarzania;

Prawo do przenoszenia danych;

Prawo do sprzeciwu.

W przypadku małoletnich poniżej 16 roku życia, przetwarzanie ich danych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a informacje muszą być im przekazane w jasnym i zrozumiałym języku.

V. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmioty przetwarzające muszą:

ściśle przestrzegać pisemnych instrukcji administratora danych;

wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa;

pomagać administratorowi danych w wypełnianiu jego obowiązków, w szczególności w odpowiadaniu na wnioski osób, których dane dotyczą;

powiadomić administratora danych bez zbędnej zwłoki w przypadku naruszenia danych, który to administrator musi następnie poinformować Urząd Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin.

Administratorzy danych muszą prowadzić rejestr czynności przetwarzania i przeprowadzać ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) w przypadkach wysokiego ryzyka.
Niektóre organizacje muszą również wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD) i zarejestrować się w Polskim Urzędzie Ochrony Danych (UODO).

VI. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku zamiaru przekazania danych do kraju spoza UE, administrator danych musi zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Można to osiągnąć poprzez:

decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności;

lub podpisanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

Od unieważnienia Tarczy Prywatności 16 lipca 2020 r. polskie firmy muszą stosować nowe Standardowe Klauzule Umowne przyjęte 4 czerwca 2021 r. lub inny mechanizm prawny.

VII. Kontrola i egzekwowanie prawa

Urząd Ochrony Danych Osobowych ma szerokie uprawnienia, w tym:

wydawanie ostrzeżeń lub formalnych zawiadomień;

ograniczanie lub zakazywanie niektórych operacji przetwarzania;

nakładanie grzywien w wysokości do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Polskie prawo zezwala również osobom fizycznym na udzielenie instrukcji dotyczących wykorzystania ich danych po ich śmierci. W przeciwnym razie przetwarzanie musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Polskie ramy wdrażania RODO mają na celu ochronę praw jednostek, zwiększenie zgodności przedsiębiorstw i budowanie zaufania w środowisku cyfrowym.